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團隊與帳務

替其他公司經營數位看板

如果你替別的公司經營螢幕 — 代理商的客戶,或連鎖體系裡的各家門市 — 每一家都會有自己的工作區。你負責設定、掛上品牌,再把它交出去。


客戶不是團隊成員

團隊成員和你共用媒體、播放序列和品牌套件,在你的品牌底下工作,也看得到團隊裡的其他每一個人。客戶則和你、和你其他客戶都不共用任何東西,有自己的品牌、網域和入口網站,而且完全不知道你還有其他客戶。如果是你自己公司的同事,請改用「團隊」。

「客戶」在側邊欄的「工作區」區塊,就在「團隊」下面。只有在你的帳號已加購白標,或你已經有客戶時,它才會出現 — 找不到的話,原因就在這裡。客戶的帳號永遠看不到它:客戶本身不能再當合作夥伴。

新增一家客戶

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    點「新增客戶」。頁面還是空的時候,按鈕上寫的是「新增第一家客戶」。
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    回答「你怎麼稱呼他們?」這是你自己用的標籤。他們永遠看不到,隨時可以用「重新命名」改。
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    「他們的 Email 地址」先留空。這樣會建立一個獨立的工作區,由你當管理員,所以在他們看到之前,你就能先把一切設定好。填了地址的話,他們馬上就會收到登入連結。

幫他們設定好

「開啟」會把你切換進客戶的工作區,在裡面一切操作都和你自己的工作區一樣。帳號選單裡的切換器會把客戶單獨列成一組、放在「工作區」下面,讓你分得出現在人在誰的帳號裡。那一列 ⋯ 選單裡的「品牌外觀」會打開他們的白標編輯器 — 參考「把你自己的品牌放上入口網站」。之後這一列會顯示「設定品牌外觀」、「尚未上線」或「已上線」;在客戶那邊有人登入之前,還會掛著一個「尚未移交」標記。

「啟用這套品牌外觀」看的是你自己的帳號,而不是你目前所在的工作區。只要你的帳號有加購白標,就可以在客戶的工作區裡幫他們啟用;沒有的話,這個開關會一直是灰的,他們的品牌也會停在「尚未上線」。

把它移交出去

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    在那一列的 ⋯ 選單選「移交」。只有在客戶那邊還沒有人登入過時,才會出現這個選項。
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    輸入他們的 Email 地址,點「寄出登入連結」。他們會成為這個工作區的擁有者,而你保有管理員權限。

寄出前請先確認地址。一旦有人登入過,這個工作區就屬於他們了,也無法再改指到別的地址。

結束這段關係

「解除連結」等於放棄你的存取權。客戶保有他們的帳號,螢幕照常播放,品牌外觀和網域原封不動,之後也可以再把你連結回來。從他們那邊看,擁有者會在「設定」裡看到「由合作夥伴代管」,旁邊有一個「移除他們的存取權」按鈕。

先移交,再解除連結

如果客戶那邊從來沒有人登入過,這個工作區就沒有人可以交還,而你是進得去它的唯一途徑。這時解除連結會把它永久鎖住 — 包括對你 — 而它的螢幕會一直播現在的內容,沒有任何辦法可以更改。