Come dimostrare a uno sponsor che il suo annuncio è stato trasmesso

Nel momento in cui accetta del denaro da un'attività locale per mostrare la sua pubblicità sul suo schermo, la conferma verbale non è più sufficiente. Gli inserzionisti desiderano prove basate sui dati che i loro media a pagamento abbiano raggiunto lo schermo fisico. Nel settore pubblicitario, questa prova è chiamata proof of play. Si tratta di un registro che mostra esattamente quante volte è stato trasmesso uno spot specifico e per quanto tempo.

Cosa significa realmente proof of play

Il proof of play è un registro di riproduzione generato dal software del suo media player. Quando il player esegue un elemento programmato, registra una cronologia con marca temporale delle sue azioni interne e la invia al cloud. Gli acquirenti di spazi pubblicitari si affidano a questi registri per confermare la trasmissione di uno spot, con l'avvertenza che il settore continua a ripetere: una programmazione e una consegna non sono la stessa cosa. Senza questi registri, gli operatori affrontano immediate contestazioni di fatturazione e richieste di trasmissioni pubblicitarie compensative gratuite.

Tuttavia, il proof of play è una registrazione dell'intento del software, non del risultato fisico. Se lo schermo perde l'alimentazione, un cavo HDMI si guasta o un membro del personale cambia l'ingresso della TV, il player registrerà comunque internamente una riproduzione riuscita.

Le reti di livello enterprise risolvono questo punto cieco con il proof of display, utilizzando hardware indipendente come sensori ottici o telecamere esterne per verificare fisicamente l'output dello schermo. Vojo, che vende uno di questi sensori, elenca licenze per player a partire da £15 al mese per schermo con un contratto di 24 mesi, mentre le licenze Harvester sono prezzate in base al volume tramite preventivo. Il sensore in sé non ha un prezzo pubblicato, il che le fa capire approssimativamente in che fascia si collochi. Per un piccolo operatore, tale hardware è troppo costoso. Deve affidarsi ai registri del software.

Il costo nascosto della conservazione di ogni registro

Archiviare una riga di database grezza per ogni singola volta in cui un'immagine viene riprodotta su ogni schermo è incredibilmente costoso per i fornitori di software. Le analisi ingegneristiche mostrano che l'archiviazione di un terabyte di registri al giorno su piattaforme di osservabilità standard può costare circa $219,000 all'anno.

A causa di queste dinamiche economiche dell'archiviazione in cloud, i fornitori di digital signage limitano l'accesso ai dati granulari. Le principali piattaforme di digital signage offrono ecosistemi robusti e ricchi di funzionalità, ma devono gestire i propri costi di backend. OptiSigns richiede un aggiornamento ai livelli premium Pro Plus o Enterprise per abilitare la registrazione del proof of play. ScreenCloud elenca il proof of play e le metriche dei codici QR tra le funzionalità della sua prova Pro di quattordici giorni, un buon indicatore del livello a cui apparterranno una volta terminata la prova. Yodeck definisce i Playback Reports una funzionalità premium e afferma che i report di riproduzione originali vengono conservati fino a tre mesi prima dell'eliminazione. Controlli entrambe le cose sulla pagina dei prezzi del fornitore prima di promettere un report a uno sponsor.

La strategia del loop dedicato per i piccoli operatori

Se non può permettersi i livelli software enterprise, ha bisogno di una soluzione operativa. Le piattaforme software progettate per le piccole imprese gestiscono i costi dei server aggregando i dati di riproduzione granulari.

Ad esempio, Pico Sign raggruppa i dati di riproduzione dei singoli asset in totali giornalieri per sequenza dopo circa 48 ore. Il database smette di tracciare che un'immagine specifica è stata riprodotta alle 09:01. Registra invece che l'intera sequenza è stata riprodotta 400 volte martedì per un totale di 1,5 ore. Questa specifica architettura consente al software di conservare indefinitamente i dati giornalieri per lei, ma rimuove la sua capacità di dimostrare che una specifica slide all'interno di una grande playlist sia stata effettivamente trasmessa.

Per risolvere il problema, deve inserire ogni spot a pagamento nella propria sequenza isolata. Non seppellisca la pubblicità di uno sponsor all'interno di una playlist generale di 50 slide per la sala d'attesa di uno studio medico. Se dedica una sequenza interamente a un singolo sponsor, il reporting a livello di sequenza generato dal software diventa esattamente il reporting a livello di asset di cui lo sponsor ha bisogno.

Come strutturare i suoi report mensili

Quando estrae il totale giornaliero della sequenza alla fine del mese, la matematica è inequivocabile. Le riproduzioni totali registrate per quella specifica sequenza equivalgono alle riproduzioni totali per lo sponsor.

Pico Sign fornisce un report per schermo delle riproduzioni e della durata totale per sequenza ogni giorno, che può esportare come file CSV. Il sistema genera questi report uno schermo alla volta su richiesta. Quando esporta questi dati, noti che le marche temporali sono in UTC. Deve spiegarlo al suo sponsor, poiché le date riportate si allineeranno con l'orario globale piuttosto che con i suoi orari di apertura locali.

Un'ultima cosa da controllare prima di fatturare. Una programmazione di accensione che oscura il pannello non interrompe la riproduzione sottostante: la sequenza continua a girare e a registrare. Uno schermo programmato per rimanere spento durante la notte mostrerà quindi ancora riproduzioni per quelle ore, perciò riconcili il report con i suoi orari operativi prima di fatturarli a qualcuno.

Invii questo report con una scadenza fissa. Nel mercato pubblicitario giapponese, network come Aeon Town stabiliscono rigorosamente che gli operatori debbano inviare un report formale di trasmissione allo sponsor entro la metà del mese successivo alla campagna. Adotti questa abitudine. Inviare lo stesso report ogni mese crea fiducia e previene richieste improvvise di dati che non possiede più.

Cosa fare dopo

Crei una nuova sequenza nel suo sistema di gestione dei contenuti. Le dia chiaramente il nome del suo sponsor. Aggiunga solo la loro pubblicità a questa sequenza. La programmi per essere riprodotta in modo intercambiabile con il suo loop di contenuti principale. Infine, concordi il periodo di rendicontazione e il fuso orario con il suo sponsor prima che paghi la sua prima fattura.