Signage verzorgen voor andere bedrijven
Beheert u schermen voor andere bedrijven — de klanten van een bureau, of de vestigingen van een franchise — dan krijgt elk daarvan een eigen werkruimte. U richt hem in, zet er hun merk op en draagt hem over.
Een klant is geen teamlid
Een teamlid deelt uw media, sequenties en huisstijlkits, werkt onder uw merk en ziet iedereen anders in het team. Een klant deelt niets met u of met uw andere klanten, heeft een eigen merk, domein en portaal, en merkt niet dat uw andere klanten bestaan. Voor collega's bij uw eigen bedrijf gebruikt u Team.
Klanten staat in de zijbalk onder Werkruimte, onder Team. Het verschijnt pas zodra uw account de white label-uitbreiding heeft of u al klanten heeft, dus staat het er niet, dan is dat de reden. Een klantaccount ziet het nooit: een klant kan zelf geen partner zijn.
Een klant toevoegen
- 1Klik op Klant toevoegen.Op een lege pagina staat er Voeg uw eerste klant toe.
- 2Beantwoord “Hoe noemt u ze?”Uw eigen label. Zij zien het nooit, en met Hernoemen wijzigt u het wanneer u wilt.
- 3Laat Hun e-mailadres leeg.Dat maakt een aparte werkruimte met u als beheerder, zodat u hem kunt inrichten voordat zij er ooit iets van zien. Vult u het adres wel in, dan krijgen ze meteen een inloglink.
Richt ze in
Met Openen stapt u in de werkruimte van de klant, waar alles werkt zoals in die van uzelf. De wisselaar in uw accountmenu zet klanten in een eigen groep, onder Werkruimtes, zodat u ziet in wiens account u zit. Merk, in het ⋯-menu van de rij, opent hun white-label-editor — zie Uw eigen merk op het portaal. De rij leest daarna Merk instellen, Niet live of Live, met het label Nog niet overgedragen tot er iemand van de klant inlogt.
Dit merk live zetten kijkt naar uw eigen account, niet naar de werkruimte waar u in zit. Met de white label-uitbreiding kunt u het portaal van een klant vanuit hun werkruimte aanzetten; zonder blijft de schakelaar grijs en staat hun merk op Niet live.
Draag hem over
- 1Kies Overdragen in het ⋯-menu van de rij.Dat wordt alleen aangeboden zolang er nog niemand van de klant heeft ingelogd.
- 2Vul hun e-mailadres in en klik op Inloglink versturen.Zij worden eigenaar van deze werkruimte en u houdt uw beheerderstoegang.
Controleer het adres voordat u verstuurt. Zodra iemand heeft ingelogd, is de werkruimte van hen en kan hij niet meer naar een ander adres worden gestuurd.
De samenwerking beëindigen
Met Loskoppelen geeft u uw toegang op. De klant houdt zijn account, zijn schermen spelen door, zijn merk en domein blijven ongewijzigd, en hij kan u later opnieuw koppelen. Aan hun kant ziet de eigenaar Beheerd door een partner in Instellingen, met een knop Toegang intrekken.
Draag over voordat u loskoppelt
Heeft er nooit iemand van de klant ingelogd, dan is er niemand om de werkruimte aan terug te geven en bent u de enige ingang. Loskoppelen sluit hem voorgoed af — ook voor u — terwijl zijn schermen doorspelen zonder dat iemand ze nog kan wijzigen.